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迷信多元任务才是工作低效的元凶

   2020-08-28
核心提示:比如在工作时间之外让自己远离手机和平板,要学会抵抗无聊。比如尝试长时间密切关注一项重要任务,比如每日设置90分钟的时间来处理复杂事务,并确保它是不间断的,之后再增加时长。
#当代职场人恨不得有三头六臂,以应付来自四面八方的事情。不是大家想熬夜,是因为晚上才是难得的可以专心处理自己手上事情的时间。但这样加班又会觉得自己太没效率了。到底该怎么办呢?界面的职场频道指出,上班时多任务处理不仅无助于效率还可能损害大脑。赶紧来看看。

多任务处理其实有哪些危害?
“注意力残留”——当人们从一个任务A快速转到下一个任务B时,任务A的残影仍会逗留在思想中。严重的注意力残留可能会造成:
工作效率下降
无法倾听捕获信息
容易不知所措和犯错误
在决策和处理信息方面遇到困难
扰乱工作记忆
造成智商和认知能力下降(永久性伤害)

如何摆脱多任务工作?
1️⃣ 观察任务场景,进行任务分类
首先观察自己的日常工作,平均每天的任务切换发生的频率和次数,以及导致切换的事件通常是哪些。
将任务分为日常琐碎事务和需要深度投入的事务,为深度事务预留整块时间,为琐碎事务设置规律时段来处理。
要确保其他人了解你的时间安排,以便让他们知道何时可以收到答复。

2️⃣ 训练大脑,适应“深度工作”
你不仅需要练习挑战自己的思维,还需要让自己摆脱对分心的沉迷。
比如在工作时间之外让自己远离手机和平板,要学会抵抗无聊。比如尝试长时间密切关注一项重要任务,比如每日设置90分钟的时间来处理复杂事务,并确保它是不间断的,之后再增加时长。

3️⃣ 给大脑留出休息时间
如果必须进行高强度的多任务处理,不妨在切换到新任务之前先将注意力从思想转移到身体,进行一些舒展运动、简单走几步等,让大脑得以有个缓冲,准备好再进入下一个任务。
 
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