目 录
1.行政管理系统……………………………………………………*
1.1.办公室…………………………………………………………*
1.1.1.办公用品及文销品管理制度………………………………*
1.1.2.车辆使用管理暂行规定……………………………………*
1.1.3.驻外埠车辆暂行管理规定…………………………………*
1.1.4.卫生管理条例………………………………………………*
1.1.5.食堂清洁.消毒管理制度 …………………………………*
1.1.6.例会制度……………………………………………………*
1.1.7.招待用餐管理制度…………………………………………*
1.1.8.手机通讯费管理规定………………………………………*
1.1.9.公章使用管理规定…………………………………………*
1.1.10.礼品管理规定 ……………………………………………*
1.1.11.合同管理规定 ……………………………………………*
1.1.12.档案管理制度 ……………………………………………*
1.2.人力资源………………………………………………………
1.2.1.劳动工资暂行管理办法……………………………………*
1.2.2.考勤管理规定………………………………………………*
1.2.3.劳动保险管理暂行办法……………………………………*
1.2.4.关于签定《劳动合同》的暂行规定………………………*
1.2.5.计件工资方案执行说明……………………………………*
1.3.安全保卫………………………………………………………
1.3.1.生产区域安全保卫暂行规定………………………………*
1.3.2.安全防火管理制度…………………………………………*
1.3.3.安全防范管理制度…………………………………………*
1.4.项目策划………………………………………………………
1.4.1.策划设计管理规定…………………………………………*
2.财务系统…………………………………………………………
2.1.关于资金审批权限的暂行规定………………………………*
2.2.资金预算制度…………………………………………………*
2.3.资金管理规定…………………………………………………*
2.4.借款和各项费用开支标准及审批程序………………………*
2.5.备用金管理细则………………………………………………*
2.6.财务盘点制度…………………………………………………*
2.7.财务管理规则…………………………………………………*
2.8.出差及差旅费管理制度………………………………………*
2.9.货款管理办法…………………………………………………*
2.10.产品结算管理办法 …………………………………………*
2.11.材料核算管理办法 …………………………………………*
2.12.流动资金定额管理办法 ……………………………………*
3.生产系统…………………………………………………………
3.1.安全生产管理制度……………………………………………*
3.2.生产车间卫生消毒制度………………………………………*
4.设备系统…………………………………………………………
4.1.设备管理制度…………………………………………………*
4.2.锅炉安全运行管理制度………………………………………*
4.3.锅炉工交接班制度……………………………………………*
4.4.锅炉房生产纪律管理规定……………………………………*
4.5.变电所交接班制度……………………………………………*
4.6.变电所安全防火制度…………………………………………*
5.技术研发系统……………………………………………………
5.1.配料管理制度…………………………………………………*
5.2.新产品项目审查委员会章程…………………………………*
5.3.关于产品损耗控制标准的规定………………………………*
6.质检系统………………………………………………………
6.1.进货检验实施办法……………………………………………*
6.2.关于过程产品检验的规定……………………………………*
6.3.关于原材料检验分类管理的规定……………………………*
6.4.原辅料、包装材料不合格的分级判定及处置办法…………*
7.化验室管理制度…………………………………………………*
7.1.化验室安全管理………………………………………………*
7.2.化验室用电安全管理制度 ……………………………………*
7.3.理化室管理制度………………………………………………*
7.4.微生物室管理制度……………………………………………*
7.5.检验仪器管理制度……………………………………………*
7.6.滴定液、培养基、试剂与试液管理…………………………*
7.7.微生物检测室操作……………………………………………*
7.8.微生物检测室清洁消毒管理 …………………………………*
7.9.试液配制管理…………………………………………………*
7.10.分析用称量器具清洁管理 …………………………………*
7.11.培养基管理 …………………………………………………*
7.12.标准溶液、滴定液配制标定管理 …………………………*
7.13.玻璃仪器洗涤、干燥、灭菌管理 …………………………*
7.14.化学药品管理 ………………………………………………*
7.15.消毒液配制管理 ……………………………………………*
7.16.消毒液配比及使用说明 ……………………………………*
附表:常用洗液的配制及应用 ……………………………*
8.供应系统………………………………………………………
8.1.物资采购管理制度……………………………………………*
8.2.采购物资验收管理制度………………………………………*
8.3.仓库保管制度…………………………………………………*
9.监查审计…………………………………………………………
9.1.审计监察部章程………………………………………………*
9.2.关于对职能考核部门及考核人员工作奖罚的规定…………*
1.行政管理
1.1.办公室
1.1.1关于办公设备、文销品使用的暂行规定
文销品是管理人员日常办公用品,一般分为两大类:一类是办公消耗品,如:笔、墨、纸、本、胶棒等;一类是非消耗品,如:订书器、计算器、U盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。办公设备一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。为加强办公设备和文销品管理,经研究,制定办公设备、文销品使用暂行规定,具体内容如下:
一、办公设备和文销品使用范围:公司管理人员,营销业务人员。
二、对办公设备和文销品使用,由办公室建立个人管理卡和部门管理台账,按人头和部门进行管理。
三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定,办公室负责协调落实,并记入个人管理卡。
四、文销品的请领:
1、以部门为单位,每月申报一次,申报时间:每月29日前。
2、各部门在申报文销品时,必须注明使用人,增加还是以旧换新。
3、对非消耗品文销按使用期限进行管理,对在使用期限内人为损坏或丢失的,由个人赔偿,且不得影响工作。到期后需要更换的,必须用旧品换领。
4、对消耗品管理,每人每月1元钱(卷绳、复印纸除外),由部门内部平衡使用。
5、部长以上配发仿皮笔记本,主管以下配一般纸皮笔记本。笔记本换领时,要出示用完的笔记本,否则不与更换。笔记本更新不记入月文销费标准。
6、各部门记录用本,一律使用硬皮笔记本,专人管理,用完归档。
五、生产用票据和财务账本,不属于文销品管理范围,各部门在请领、印制生产、库管票据时,要单独填写请领单,随文销计划一并报办公室,发生费用记入生产费用,财务账本记入财务费用。
六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品,但为加强管理,一并记入文销管理卡或部门管理台帐。
七、办公设备和文销品(包括票据、杂品)由办公室内勤管理。
本规定从2018年3月1日起执行。
《非消耗办公用品使用标准》附后。
非消耗办公用品使用标准
品 名 |
使用时间(年) |
备 注 |
品 名 |
使用时间(年) |
备 注 |
台式电脑 |
5 |
|
木板夹 |
2 |
|
手提电脑 |
10 |
|
文件盒 |
2 |
|
打印机 |
5 |
|
软皮抽夹 |
2 |
|
U盘 |
5 |
|
转笔刀 |
2 |
|
计算器 |
3 |
|
凤尾夹 |
3 |
|
工程用计算器 |
5 |
|
|
|
|
订书器 |
3 |
|
|
|
|
算盘 |
5 |
|
|
|
|
格尺 |
2 |
|
|
|
|
剪刀 |
2 |
|
|
|
|
裁纸刀 |
2 |
|
|
|
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书立 |
3 |
|
|
|
|
笔筒 |
3 |
|
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水桶 |
1 |
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|
|
|
水盆 |
1 |
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|
纸篓 |
2 |
|
|
|
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票据夹 |
2 |
|
|
|
|
单夹文件夹 |
2 |
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|
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|
双夹文件夹 |
2 |
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|
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|
1.1.2.车辆管理暂行规定
为加强车辆管理 ,提高车辆工作效率和养护质量,降低车辆使用费用,保证行车安全,特制定本细则。具体内容:
一、公司所有车辆统一由办公室集中管理、使用(厢货物流供应使用、红旗轿王永林使用)。
二、办公车辆的使用与管理,由办公室行政主管负责,各部门用车必须填写《用车申请单》,用车申请要在前一日16时30分前送交办公室(东方绿州可电话申请要车),便于第二日统一调车,防止重复用车。副总以上领导可直接向办公室要车。
三、临时用车原则上服从计划用车,在没有可出车辆的情况下,办公室不承担责任。
四、多人多部门同时用车,集中时间,集中派车,并车使用,提高效率。
五、车辆使用单位或个人,在车辆使用过程中脱离计划行车路线,司机有权拒绝,并有责任向领导汇报,否则,一经发现,对司机一并考核,按行车里程耗油量的一倍予以罚款。
六、公司办公车辆不经领导允许,不得停在外面,统一入库。司机下班前将车入库,并将钥匙交司机班长统一保管。
七、车辆维修、年检由司机班长定期核实,统一安排,车辆不得带病作业。
八、司机班长要及时掌握各车辆的完税(费)、保险、养路、车检等情况。提前一个月提请相关部门或人员,办理相关手续,以免造成损失。
九、办理公务或发送邮件、货物(重量在5公斤以内的)不予派车,必要时只送到公交车站高速公路口。
十、尽可能避免用办公车辆拉运货物,确保办公车辆的保养和意外损害。
十一、所有车辆一律建立车辆档案,一车一档,对每辆车的油耗、修理、保养、保险、检车、行程、养路费等进行统一管理,单独考核。
十二、备用金请款和报销统一由车班班长办理和管理,财务部不对司机个人办理报销和请款业务。
十三、司机工作职责:
1、认真执行公司车辆使用管理制度。
2、积极完成领导交办的各项工作任务。
3、负责本车库车内卫生及车辆的维护检查、保养。
4、负责接送领导、客人和办公用车。
十四、司机工作标准:
1、每天按出车时间要求,准时到达地点接送领导、客人和出办公用车,完成任务后及时回库。
2、出车时做到服务热情、文明礼貌、热情待客。
3、行车中遵守交通法规、保证行车安全。
4、保养好车辆、每天清洁车辆、及时更换机油,使车辆保持良好状态。
5、不准私自出车。(如私自出车变线造成后果一切由个人承担)。
6、事故处罚:①车辆肇事后造成的经济损失,除保险公司赔付外,完全由责任者负责;②损失额在1000元(含1000元)以内,罚款100元,损失额1001元以上,罚款200元;③造成重大损失(万元以上)并负主要责任者,处300至500元罚款,直至辞退。
7、由本人造成的工作失误,接送客人没按时间要求去做,每次罚30元。
8、安全正点。
9、车内领导谈话内容,不得外传。
10、领导、客人、办事人员用车时,司机应主动请示用车人和办公室车辆的返回时间。
11、司机要坚守岗位,工作时间不得关闭手机,因脱岗或关机影响工作,司机负完全责任,并纳入考核。
本细则从2018年元月20日起执行。各部门要树立全局观念,效率意识,正确合理使用办公车辆。
1.1.3.公司住外埠车辆暂行管理规定
为加强公司住外埠车辆的管理,经研究,特做规定如下:
1、因工作需要,经董事长批准公司住外埠的车辆,在派住前,必须与办公室车辆主管人员进行认真交接。①填写“车辆交接手续”,并经双方签字确认;②填写“车辆交接协议书”。各一式两份。
2、用车部门必须按规定对车辆进行定期保养、维护,保证在使用期间车况良好,使用结束后,按车辆提走时的车况验收,如有损坏按价赔偿。
3、车辆交回时,按交接手续验收车中物品和工具等,不得缺少或损坏,缺少或损坏按价赔偿。
4、用车单位在车辆使用期间,除保险和养路费用以外,其它所有费用由用车单位负责,公司一律不予支付。
5、车辆提走后,脱离公司管理,用车单位在车辆使用期间,发生所有人身、车辆伤害事故,除公司正常保险索赔外,发生的其它费用一律由当事人负责,造成第一者或第三者伤亡及其一切后果,完全由肇事当事人个人负责,办事处经理负领导责任。
以上规定从2018年1月份开始执行。